Offre sécrétaire de direction F/H, 32 – 48 k€ brut annuel, CDI télétravail

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat de la direction et la gestion administrative quotidienne.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
• Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Préparer les devis, courriers, comptes rendus et divers dossiers.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des fournisseurs.
• Gérer l’archivage numérique des documents.
• Participer à la préparation des appels d’offres et au suivi des dossiers administratifs.
• Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.