Assistant Polyvalent 100% Télétravail F/H – 19 – 22 k€ brut annuel

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe en 100% télétravail. Ce poste clé a pour objectif de garantir le bon fonctionnement de nos activités en assurant un soutien administratif et opérationnel à nos équipes commerciales et de gestion. Vous serez le pivot qui permet à nos projets de se dérouler sans accroc, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.

Vos missions principales incluront :

– La gestion des tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers, suivi des dossiers et archivage numérique.
– Le support opérationnel aux équipes commerciales et de gestion, avec une approche proactive.
– La relation client par email et téléphone, dans un esprit de professionnalisme et de courtoisie.
– La coordination de projets internes transverses, en collaboration avec les différents services.
– Le suivi des commandes, factures et opérations logistiques pour assurer une gestion fluide.
– L’adaptation aux besoins ponctuels de l’équipe, avec réactivité et efficacité.

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être titulaire d’un Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou d’un diplôme équivalent. Une première expérience dans un poste similaire serait un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils motivés et prêts à s’investir.

Les compétences et qualités indispensables pour ce poste sont :

– Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
– D’excellentes capacités organisationnelles et une aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
– Une aisance rédactionnelle et relationnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.
– Une autonomie à toute épreuve, surtout dans un contexte de télétravail.
– Une proactivité et un sens des responsabilités pour anticiper les besoins de l’équipe.

Si vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et capable de vous adapter rapidement, ce poste est fait pour vous.