Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) – FREELANCE – 4H/semaine – Télétravail
Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) – FREELANCE – 4H/semaine – Télétravail
Entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) – FREELANCE – 4H/semaine – Télétravail (Freelance · Télétravail possible). Missions : Le poste Un entrepreneur actif sur plusieurs structures (consulting, agence marketing, développement de nouveaux projets, création de contenu), recherche une assistante. Missions principales : Gestion administrative Tri, classement et archivage de dossiers et documents Rédaction et réponse à des e-mails (selon instructions ou délégation.
Compétences clés
- Google Sheets
- CRM
- SAP
- Slack
- Anglais
- Français
- Rédaction
- Autonomie
- Organisation
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Le poste
Un entrepreneur actif sur plusieurs structures (consulting, agence marketing, développement de nouveaux projets, création de contenu), recherche une assistante de confiance, réactive et autonome, capable de prendre en charge le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de mon activité au quotidien.
Missions principales :
Gestion administrative
Tri, classement et archivage de dossiers et documents
Rédaction et réponse à des e-mails (selon instructions ou délégation directe)
Préparation de comptes rendus assistée par IA (ChatGPT / Claude) si nécessaire
Émission, suivi et classement de factures
Gestion financière & pilotage
Gestion comptable de base via Google Sheets (suivi des encaissements, dépenses, rapprochements)
Mise à jour et maintenance de dashboards de pilotage multi-entités
Organisation & logistique
Réservation de déplacements (vols, hôtels, transferts)
Prise de rendez-vous, coordination d’agenda
Toute autre tâche relevant du périmètre d’une assistante personnelle
Profil recherché
Profil recherché
Compétences linguistiques
Français parfait — orthographe irréprochable, expression écrite soignée
Anglais courant à bilingue (écrit et oral)
Compétences techniques
Maîtrise parfaite de la bureautique (Google Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Drive, Calendar)
Maîtrise avancée des outils IA : ChatGPT et Claude — utilisation quotidienne attendue
À l’aise avec les outils de communication (WhatsApp, Slack ou équivalent)
Capacité à gérer des outils de gestion (CRM, facturation, etc.)
Expérience en assistanat, office management ou équivalent appréciée
Sensibilité entrepreneuriale et intérêt pour l’univers business / startups / coaching est un plus
Soft skills
Discrétion absolue et sens de la confidentialité
Autonomie, sens des priorités, proactivité
Contact facile, bonne communication à l’oral comme à l’écrit
Réactivité — disponibilité WhatsApp en cas d’urgence
Rigueur, fiabilité, souci du détail
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
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* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
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