Catherine SIMEONE

COMPETENCES
Gestion Administrative & Pilotage
Piloter la gestion administrative courante : rédaction de supports
complexes (rapports, comptes-rendus), traitement du courrier et
archivage structuré des dossiers.
Optimiser l’organisation de la Direction : gestion d’agendas
complexes, planification d’emplois du temps mouvants et priorisation
des échéances.
Relation Client & Interface
Assurer un accueil d’excellence (physique et téléphonique) : filtrage
stratégique des appels, orientation des visiteurs et valorisation de
l’image de marque de l’entreprise.
Gérer l’interface logistique : supervision des stocks et fournitures de
bureau pour garantir la continuité du service.
Organisation Événementielle & Logistique
Coordonner les instances de gouvernance : organisation complète
de réunions (réservation, logistique, préparation des dossiers de
séance).
Piloter la logistique événementielle : participation active à
l’organisation de séminaires et événements (internes/externes), de la
planification à l’exécution terrain.
Ressources Humaines – Paie & Qualité
Déployer et maintenir le référentiel Qualiopi : préparation des audits,
pilotage des indicateurs de 1 à 32 et mise en œuvre des actions
correctives.
Piloter la gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers
salariés
Superviser le cycle de paie : Collecte des variables, contrôle des
bulletins
Gestion Comptable & Reporting
Maîtriser la comptabilité générale : tenue des écritures courantes,
lettrage et préparation des arrêtés comptables
Concevoir des outils d’aide à la décision : création et automatisation
de tableaux de bord, rapports d’activité et indicateurs clés (KPI) via
Excel ou ERP.
PARCOURS PROFESSIONNEL
Les Entreprises Ephémères (organisme de formation) – TPE
Assistante Administrative (depuis 2022 à ce jour)
Oxance Pôle Territorial 13 Marseille (2017 – 2021) – 550 salariés
Technicienne Paie et Administration du Personnel
Grand Conseil de la Mutualité (1989 – 2017) – 1200 salariés
Comptable – Direction Administrative et Financière (2005-2017)
Secrétaire – Service du Personnel (1989-2005)