COCHET EMILIE

DEPUIS 2022 – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Freelance
Clients : société de conseil en investissement financier, centres de formation, société aide à domicile, agence location saisonnière
Gestion administrative courante
Traitement courriers/mails
Saisie de documents numériques, comptes-rendus, PV, contrats, appels d’offres
Transmission données comptables, devis, factures et suivi activité
Assistanat commercial et communication
Suivi des stocks et commandes, relance clients, fournisseurs
Gestion agenda, rdv, réunions ou déplacements
Gestion réseaux sociaux
Gestion RH et suivi social
Saisie planning, heures sup, notes de frais, préparation paie
Aide aux recrutements : offres, CV, présélection candidats/stagiaires/alternants
Montage dossiers formation et suivi

2018-2021 ASSISTANTE PEDAGOGIQUE – FORMASUP Campus
Suivi candidats (BACHELOR et MASTERE) – environ 100 élèves

Accompagnement des promotions : assiduité, orientation et discipline
Organisation des conseils de classe, préparation examens blancs, partiels et soutenances
Suivi administratif de dossiers individuels, conventions de stage, inscriptions examens
Gestion des plannings de cours, logistique des salles
Suivi formateurs intervenants
Recrutement, gestion embauche, planification des interventions et accompagnement des formateurs
Organisation des oraux de soutenance, recrutement de jurys

2013-2016 CONSEILLERE FORMATION/EMPLOI – ECOLE IF2E
• Suivi candidats (BTS à BAC+5, demandeurs d’emploi et salariés)
Sourcing, sélection des candidats, entretiens individuels, coaching collectif et training entretien professionnels (immobilier, banque et assurance).
• Suivi administratif et pédagogique
Mise en ligne d’offres d’emploi et diffusion auprès des prescripteurs
Suivi formations POEC et PRF : recrutement, constitution des dossiers de rémunération (AISF, ASP)
Constitution contrats de professionnalisation, contrats de génération, CIF, CRP, documents OPCA
• Communication et événementiel : salons étudiants, JPO, forum emploi, gala et remise diplômes, com auprès des prescripteurs (lycées, pôle emploi, missions locales), organisation jobdating
2012-2013 CHARGEE DE RECHERCHE – Cabinet de recrutement RH PARTNERS
Analyse du poste et du profil recherché – sourcing, webtracking et accès aux jobboard- identification des contacts, interviews et présélection des candidats

2009-2012 CONSEILLÈRE EN FORMATION – Ecole POINT F Bordeaux
Recrutement : informations publics (demandeurs d’emploi, jeunes publics, salariés), évaluation des acquis, entretiens individuels, mise en relation et positionnement en entreprise
Gestion administrative et financière : analyse dossiers de financement, établissement de contrats (professionnalisation, CIF, DIF, CRP), collaboration OPCA, facturation
Commercial et relations entreprises : prospection entreprises (Hôtellerie/Restauration et Commerce) sur formations CAP à BAC+3, conseil aux entreprises sur dispositifs de formation, analyse des besoins et suivi